Comment se déroule la mission ?
Avant toute vérification, nous réalisons une revue de faisabilité sur base des éléments fournis par votre organisation. Vous nous transmettez :
• Votre rapport d’auto-évaluation CyFun®
• Les preuves principales (techniques ou documentaires)
• Les infos de base sur votre activité et votre périmètre
Nous vérifions que votre dossier est éligible à une vérification officielle.
Dès signature, nous élaborons un plan de vérification personnalisé, prenant en compte :
• Les ressources nécessaires (dont habilitations éventuelles)
• Le type de preuves à collecter
• Le planning d’exécution
Vous validez ce plan avant son déploiement.
Un vérificateur Trust Check examine vos documents, réalise un entretien, et confronte vos déclarations à la réalité.
Il rédige ensuite un rapport complet intégrant :
• Les écarts éventuels constatés
• Le détail des preuves objectives examinées
Ce rapport vous appartient. Vous pouvez l’utiliser auprès de vos clients, fournisseurs, assureurs ou autorités comme preuve de conformité indépendante.
Le rapport est ensuite relu par un reviewer non impliqué dans la mission, garant de nos exigences d’impartialité. Cette revue évalue :
• La pertinence des preuves
• La conformité du processus
• La compétence du vérificateur
À l’issue de la revue, une décision quant à la véracité de votre déclaration est prise et un avis de vérification vous est transmis.