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DE Comment se déroule une mission de vérification?
Avant toute vérification, nous effectuons une étude de faisabilité sur la base des informations fournies par votre organisation. Il vous sera demandé de soumettre:
• Votre réclamation
• Preuves à l'appui de votre demande
• Autres informations sur votre entreprise
Nous confirmons ensuite si votre dossier peut faire l'objet d'une vérification officielle.
Une fois l'accord signé, nous préparons un plan de vérification, compte tenu:
• Ressources requises
• Le type de preuves à collecter par nos soins
• Le calendrier des activités
Ce plan est validé par vous avant son lancement.
Une vérification de confiance le vérificateur examine vos documents, mène une entrevue et compare vos déclarations aux éléments de preuve.
Le vérificateur rédige ensuite un rapport complet qui comprend:
• Différences éventuelles constatées
• Détails des preuves objectives examinées
Ce rapport peut être utilisé par vous. Il peut être partagé avec les clients, les fournisseurs, les assureurs ou les autorités en tant que preuve indépendante de conformité.
Le rapport est examiné par un deuxième évaluateur qui n'a pas participé à la mission. Cet examen indépendant évalue:
• Pertinence des éléments de preuve
• Conformité au processus et au programme de vérification
À la fin de ce processus, une décision finale est prise concernant la validité de votre demande, et une la déclaration officielle de vérification est délivrée à vous.