Hoe vindt een verificatiemissie plaats?
Voorafgaand aan elke verificatie voeren we een haalbaarheidsonderzoek uit op basis van de door uw organisatie verstrekte informatie. U wordt verzocht het volgende in te dienen:
• Uw claim
• Bewijsmateriaal ter ondersteuning van uw claim
• Overige informatie over uw bedrijf
We bevestigen vervolgens of uw bestand in aanmerking komt voor officiële verificatie.
Zodra de overeenkomst is ondertekend, bereiden we een op maat gemaakte verificatieplan, rekening houdend met:
• Vereiste middelen
• Het soort bewijs dat door ons moet worden verzameld
• Het programma van de activiteiten
Dit plan wordt door u gevalideerd voordat het wordt gelanceerd.
Een vertrouwenscontrole verificateur onderzoekt uw documenten, voert een interview uit en vergelijkt uw verklaringen met het bewijsmateriaal.
De verificateur stelt vervolgens een alomvattend verslag die het volgende omvat:
• Geconstateerde discrepanties
• Details van het onderzochte objectieve bewijsmateriaal
Dit rapport kan door u worden gebruikt. Het kan worden gedeeld met klanten, leveranciers, verzekeraars of autoriteiten als onafhankelijk bewijs van naleving.
Het rapport wordt beoordeeld door een tweede beoordelaar die niet betrokken was bij de missie. Deze onafhankelijke evaluatie evalueert:
• Relevantie van het bewijsmateriaal
• Naleving van het proces en het verificatieprogramma
Aan het einde van dit proces wordt een definitieve beslissing genomen over de geldigheid van uw claim en een officiële verificatieverklaring wordt afgegeven voor jou.